디뮤지엄 포럼 답례품

1. 주문할 때

   디뮤지엄에서 답례품을 직접 받을 사람의 이름과 연락처를 주문 내용에 함께 적습니다. 주문한 사람의 연락처도 남긴다면 각자 맡은 일을 구분해 적습니다.

2. 포장을 정할 때

   스티커·리본 문구를 최종 확인할 사람을 정합니다. 문구가 바뀌면 누구에게 물어봐야 하는지 알려 두면 같은 내용을 여러 사람에게 묻지 않아도 됩니다.

3. 모이기 전

   받기로 한 사람이 포럼 준비 중에도 연락을 받을 수 있는지 확인합니다. 자리를 비워야 한다면 대신 받을 사람의 이름과 연락처를 주문한 쪽에도 알립니다.

4. 받을 때

   답례품을 받은 사람이 나눠 줄 담당자에게 받았다는 소식을 전합니다. 연사 대기실 몫을 따로 부탁했다면 그쪽 담당자에게도 알립니다.

• 구움과자 상자

  구움과자는 실온에 둘 수 있습니다. 받는 사람에게 이 보관 안내를 전하고, 참석자에게 나눠 줄 사람도 함께 알아두면 편합니다.

• 크림 디저트 상자

  냉장 보관이 필요한 구성입니다. 현장에서 받을 사람에게 먼저 알리고, 받은 뒤 냉장 보관을 맡을 사람까지 정해 두어야 합니다.

• 리본·스티커로 마무리한 상자

  인사를 담은 문구를 붙이는 답례품 구성입니다. 포장 문구를 정할 사람과 상자를 받을 사람이 달라도 최종 문구를 함께 확인할 수 있게 남겨 둡니다.

• 주문한 사람의 연락처만 남깁니다.

  현장에서 직접 받을 사람을 따로 적습니다. 답례품 수령 연락을 누구에게 하면 되는지 이름 옆에 표시하면 헷갈리지 않습니다.

• 대신 받을 사람이 생겼는데 따로 알리지 않습니다.

  담당자가 바뀌면 이름과 연락처를 함께 바꿔 전합니다. 처음 받기로 한 사람에게도 변경 내용을 알려 둡니다.

• 유통기한 안내를 주문한 사람만 알고 있습니다.

  언제까지 먹어야 하는지 받을 사람에게도 전합니다. 참석자에게 나눠 줄 사람이 따로 있다면 그 사람에게도 같은 안내를 전달합니다.

• 상자에 붙일 스티커·리본 문구
• 받는 분 수와 여분
• 유통기한(언제까지 드셔야 하는지)

구움과자 답례품은 실온에 두셔도 되고, 크림이 든 디저트는 냉장 보관하세요.

• 2023년 11월 · 디뮤지엄

  과일컵

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디뮤지엄 포럼 답례품은 주문한 사람이 직접 받아야 하나요?

직접 받기 어렵다면 현장에서 받을 사람을 정해 주문할 때 알립니다. 이름과 연락처를 함께 남겨 두면 됩니다.

답례품을 받을 사람과 포장 문구를 정하는 사람이 달라도 되나요?

각자 맡은 일을 구분해서 알려 두면 됩니다. 문구를 바꿀 때 연락할 사람도 분명하게 적습니다.

받을 담당자가 아직 정해지지 않았다면 어떻게 하나요?

주문할 때 담당자가 정해지지 않았다고 알립니다. 담당자가 정해지면 실제 받을 사람의 이름과 연락처를 추가로 전합니다.

연사 대기실에 따로 전할 몫은 누구에게 말하나요?

주문할 때 따로 전할 몫이 있다고 알립니다. 현장에서 받는 사람과 연사 대기실 담당자도 그 내용을 함께 알아야 합니다.

포럼 준비 중에 받을 사람이 연락을 못 받으면 어떻게 하나요?

대신 연락을 받고 상자를 받을 사람을 정해 둡니다. 대체 연락처라는 표시를 붙여 주문한 쪽에 알립니다.

여분으로 챙긴 상자는 누구에게 맡기면 되나요?

현장에서 나눠 줄 담당자에게 여분이 있다는 사실을 알립니다. 처음 상자를 받은 사람이 계속 맡을지도 함께 정해 두면 됩니다.