서울본부세관 공청회 답례품

1. 주문할 때

   답례품을 고를 때 늦게 오는 분께 언제 건넬지도 함께 생각합니다. 바로 드리지 못할 상자는 유통기한과 보관 방법을 먼저 확인합니다.

2. 모이기 전

   먼저 나눌 상자와 늦게 오는 분 몫을 따로 둡니다. 여분은 늦게 오는 분 몫과 섞이지 않게 두어야 먼저 온 분께 더 건네도 되는 상자를 알기 쉽습니다.

3. 나눠 줄 때

   늦게 오는 분의 답례품이 어디에 있는지 나눠 주는 사람끼리 미리 이야기해 둡니다. 진행 중에는 먹지 않으므로 음료는 입구에서 건네고, 남겨 둔 상자는 해당하는 분께 따로 전합니다.

• 구움과자 상자

  늦게 오는 분 몫을 실온에 따로 두기 편합니다. 답례품을 건네는 때가 서로 달라도 크림이 든 디저트처럼 냉장 보관을 챙길 필요가 없습니다.

• 리본으로 마무리한 수제 디저트 상자

  늦게 오는 분께도 포장을 마친 상자를 그대로 건넬 수 있습니다. 먼저 나눌 몫과 남겨 둘 몫 모두 같은 리본 문구로 주문하면 됩니다.

• 스티커를 붙인 수제 디저트 상자

  상자에 담아 두면 남겨 둔 몫을 꺼내 따로 포장할 일이 없습니다. 스티커 문구는 주문 전에 정하고, 늦게 오는 분 몫에도 빠짐없이 붙여 받습니다.

• 늦게 오는 분 몫까지 여분으로 생각합니다.

  아직 오지 않은 분께 드릴 답례품은 남는 상자가 아닙니다. 여분과 자리를 나눠 두면 다른 분께 추가로 건네는 일을 줄일 수 있습니다.

• 따로 남겨 둔 상자가 있다는 말을 하지 않습니다.

  나눠 주는 사람이 바뀌어도 알 수 있게 남겨 둔 이유를 함께 전합니다. 어디에 두었는지만 말하지 말고 누구에게 건넬 몫인지도 이야기합니다.

• 늦게 건넬 상자도 계속 실온에 둡니다.

  크림이 든 디저트는 기다리는 동안 냉장 보관합니다. 따로 남겨 두었다는 이유로 보관 방법을 놓치지 않도록 합니다.

• 상자에 붙일 스티커·리본 문구
• 받는 분 수와 여분
• 유통기한(언제까지 드셔야 하는지)

구움과자 답례품은 실온에 두셔도 되고, 크림이 든 디저트는 냉장 보관하세요.

• 2026년 01월 · 서울본부세관

  회의 · 디저트박스

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늦게 오는 분의 답례품은 어디에 두면 되나요?

먼저 온 분들이 가져가는 상자와 떨어진 곳에 둡니다. 나눠 주는 사람에게 남겨 둔 몫이라는 점을 알려 둡니다.

늦게 오는 분 몫도 답례품 여분에 포함하나요?

참석할 분의 몫과 여분은 따로 잡습니다. 늦게 온다는 이유로 그분의 상자를 여분으로 돌리지 않습니다.

답례품을 늦게 건네려면 무엇을 먼저 물어봐야 하나요?

언제까지 먹을 수 있는지 주문 전에 묻습니다. 건네는 때가 늦어져도 받는 분께 먹어야 할 때를 알려 드릴 수 있어야 합니다.

늦게 오는 분 상자에는 다른 문구를 붙여야 하나요?

문구를 다르게 붙일 필요는 없습니다. 공청회에 쓸 스티커·리본 문구를 정하고, 남겨 둘 몫은 놓는 자리를 나눠 구분하면 됩니다.

공청회가 진행되는 동안 바로 먹도록 건네나요?

진행 중에는 먹지 않으므로 바로 먹도록 안내하지 않습니다. 음료는 입구에서 나눠 주는 방식이 편합니다.

서울본부세관으로 보낼 때 주문 서류도 챙겨야 하나요?

기관 예산으로 주문한다면 필요한 증빙 서류를 미리 확인합니다. 늦게 오는 분 몫과 여분까지 주문 내용을 정한 뒤 서류를 함께 챙깁니다.