서울시청 기관 행사 답례품

1. 주문할 때

   서울시청에서 받을 날짜와 오후 행사라는 점을 먼저 알립니다. 그때까지 준비할 수 있는 답례품 구성과 견적서·세금계산서 발행 여부를 함께 묻습니다.

2. 주문을 정할 때

   상자에 붙일 문구와 리본에 넣을 말을 정합니다. 받는 분 수와 여분도 함께 알려 주문 내용이 뒤늦게 바뀌지 않도록 합니다.

3. 받기 전

   청사 차량 진입과 반입 가능한 시간을 담당 부서에 확인합니다. 행사에 필요한 때와 실제로 들여올 수 있는 때가 맞는지 살핍니다.

4. 받을 때

   답례품을 언제까지 먹어야 하는지 확인합니다. 구움과자는 실온에 둘 수 있고, 크림이 든 디저트는 냉장 보관해야 합니다.

• 구움과자 상자

  실온에 둘 수 있어 받은 뒤 보관을 챙기기 편합니다. 급하게 답례품을 정할 때는 필요한 날짜에 준비할 수 있는 구움과자부터 물어볼 수 있습니다.

• 스티커로 문구를 붙인 디저트 상자

  상자에 행사 문구를 넣고 싶을 때 고를 수 있습니다. 주문 문의에 넣을 말을 함께 적으면, 촉박한 일정 안에 해당 문구로 준비할 수 있는지 확인하기 쉽습니다.

• 리본으로 마무리한 디저트 상자

  상자에 담은 수제 디저트를 리본으로 마무리하는 구성입니다. 리본 문구가 필요하다면 주문을 정할 때 함께 전달해 마무리할 내용을 미리 맞춥니다.

• 급한 답례품이라 포장부터 정하고 증빙 서류는 나중에 묻습니다.

  기관 예산으로 주문한다면 견적서와 세금계산서를 발행할 수 있는지 먼저 확인합니다. 받을 날짜를 문의할 때 서류도 함께 물으면 됩니다.

• 행사 시간만 알리고 청사 반입 시간은 확인하지 않습니다.

  담당 부서에 차량이 들어올 수 있는지와 물품을 들일 수 있는 시간을 묻습니다. 주문하는 곳에도 확인한 시간을 전달합니다.

• 받는 날만 급하게 맞추고 먹어야 할 날짜는 묻지 않습니다.

  행사 때 바로 먹을지, 가져갔다가 먹을지 생각해 유통기한을 확인합니다. 상자에 든 디저트를 언제까지 먹어야 하는지 알아둡니다.

• 상자에 붙일 스티커·리본 문구
• 받는 분 수와 여분
• 유통기한(언제까지 드셔야 하는지)

구움과자 답례품은 실온에 두셔도 되고, 크림이 든 디저트는 냉장 보관하세요.

• 2024년 03월 · 서울시청

  워크숍 간식 · 구움과자세트

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며칠 안에 답례품을 받을 수 있나요?

주문 전에 준비 가능한 날짜를 확인해야 합니다. 서울시청에서 받아야 하는 날짜와 시간을 먼저 알리고 가능한 구성을 묻습니다.

급하게 주문해도 답례품에 행사 문구를 넣을 수 있나요?

넣고 싶은 문구를 주문 문의 때 함께 보내 확인해야 합니다. 스티커에 붙일 말인지, 리본에 넣을 말인지도 구분해 전달합니다.

답례품 주문할 때 어떤 서류부터 물어보나요?

견적서와 세금계산서 발행 여부부터 묻습니다. 기관 예산으로 주문한다는 점도 함께 알립니다.

서울시청으로 받으려면 무엇을 확인해야 하나요?

담당 부서에 청사 차량 진입과 반입 가능한 시간을 확인해야 합니다. 오후 행사라는 안내만으로 반입 시간을 정하지 않습니다.

행사가 끝난 뒤 가져가서 먹어도 되나요?

먹으려는 때가 유통기한 안에 드는지 먼저 확인해야 합니다. 크림이 든 디저트라면 가져간 뒤에도 냉장 보관이 필요합니다.

서울시청으로 구움과자를 주문한 적이 있나요?

서울시청 워크숍 간식으로 구움과자세트를 주문한 이력이 있습니다. 이번 행사 날짜에 같은 구성을 받을 수 있는지는 별도로 확인해야 합니다.